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近日，國家知識產(chǎn)權局發(fā)布《關于組織開展專利和商標代理機構全面自查整改工作的通知》，中華全國專利代理師協(xié)會同步發(fā)出行業(yè)倡議，要求機構圍繞八類違規(guī)行為開展全面自查與整改。三環(huán)高度重視此次專項工作，迅速組織全員深入學習文件精神，并結合《專利代理職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》開展系統(tǒng)性自查與整改部署，以實際行動踐行合規(guī)經(jīng)營，推動行業(yè)健康有序發(fā)展。

一、深刻領會通知精神，堅定合規(guī)發(fā)展態(tài)度

此次全國范圍內(nèi)的代理機構自查整改工作，是國家強化知識產(chǎn)權代理行業(yè)監(jiān)管、凈化行業(yè)生態(tài)、推動高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。公司通過全員會議、專題培訓等形式，深入傳達并解讀通知精神，強調(diào)每一位從業(yè)人員必須牢固樹立“合規(guī)為先、質(zhì)量為本”的職業(yè)理念。三環(huán)堅決擁護國家知識產(chǎn)權局與協(xié)會的各項要求，將此次自查視為筑牢底線、自我革新、提升專業(yè)的關鍵契機，致力于在規(guī)范中謀發(fā)展，在自律中樹品牌。

二、對標八類違規(guī)行為，全面落實整改措施

針對通知中重點清查的行業(yè)內(nèi)八類突出違規(guī)行為，三環(huán)逐一進行自查，并完善公司現(xiàn)有的各項規(guī)章制度，將自查整改舉措落到實地，防微杜漸，筑牢合規(guī)根基。具體措施包括：

（一）加強分支機構管理

由公司股東直接分管，執(zhí)行分支機構的統(tǒng)一管理規(guī)定，總部定期對分公司進行審計，確保各項管控措施落實到位。對經(jīng)營不佳、管控措施執(zhí)行不力、違規(guī)風險高的分支機構，視情節(jié)采取約談、限制經(jīng)營直至撤銷的嚴肅處理。從根本上杜絕加盟經(jīng)營、代交案件等行為。

（二）加強專利代理師等專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)管理，堅決抵制“掛證”現(xiàn)象的存在

公司通過定期核查執(zhí)業(yè)人員的勞動合同、社保繳納、薪資發(fā)放、納稅情況，確保“人-崗-證”的三位統(tǒng)一。同時根據(jù)代理師署名的要求，由署名代理師對案件或撰寫負責，把好案件質(zhì)量的第一道關口，做好責任制。

（三）重點防治非正常專利申請代理行為

非正常申請作為合規(guī)管理的重中之重，已建立一套貫穿源頭的防控體系。通過嚴格案源準入審核，對于有些自然人、部分醫(yī)院、個別央企等申請主體可能涉嫌非正常專利申請的案源堅決拒絕承接，從源頭上管控非正常專利申請的產(chǎn)生。公司設立獨立質(zhì)檢部門與案件項目質(zhì)檢SOP，依據(jù)《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》，對所有案件開展系統(tǒng)性篩查與合規(guī)審查，包括技術實質(zhì)審查、創(chuàng)新合理性評估、申請行為合規(guī)核查、誠信原則與秩序維護審查及嚴格遵循禁止性規(guī)定，確保機構及從業(yè)人員嚴守執(zhí)業(yè)紅線。

（四）開展常態(tài)化合規(guī)培訓、規(guī)范業(yè)務行為

公司定期組織全員或部門或小組學習，學習內(nèi)容從法律法規(guī)、合規(guī)執(zhí)業(yè)、領域?qū)W識、撰寫質(zhì)量、服務意識等主題切入，引導員工踐行“尊重專業(yè)，合規(guī)服務”的知識產(chǎn)權服務理念。針對于市場側的員工，重點進行合規(guī)引導，不得以“包授權”、“內(nèi)部通道”等虛假宣傳作為開拓業(yè)務的手段，不得夸大實際情況招攬業(yè)務。針對于代理側的員工，重點進行專業(yè)培訓，通過“檢索—撰寫—布局”的三維培養(yǎng)路徑，修煉代理師內(nèi)功，為高質(zhì)量專利的撰寫提供可持續(xù)發(fā)展動能。

（五）引導高質(zhì)量服務轉(zhuǎn)型

從公司戰(zhàn)略角度出發(fā)，將“高質(zhì)量發(fā)展”作為首要發(fā)展方向。通過優(yōu)化內(nèi)部激勵政策，積極推廣高價值專利培育模式。一方面，從內(nèi)部植入高質(zhì)量專利的基因，高質(zhì)量的專利是專利機構發(fā)展的根本，從源頭上做到果斷取舍，將高質(zhì)量專利處理提升到最高執(zhí)行次級，優(yōu)先為其提供更快響應服務。從另一方面，外部配合宣傳高質(zhì)量專利培育意識，為市場提供更優(yōu)的選擇。高質(zhì)量專利培育是為客戶的研發(fā)提供最優(yōu)化的知識產(chǎn)權解決方案，通過高質(zhì)量專利服務為客戶提供更貼合市場經(jīng)濟的技術保護模式，為創(chuàng)新創(chuàng)造價值。

（六）規(guī)范商標代理行為

嚴格執(zhí)行《商標申請合規(guī)審核標準（內(nèi)部）》，堅決杜絕代理惡意搶注或囤積商標、注冊具有不良影響的標志以及參與惡意“撤三”等行為，并通過“業(yè)務承接前自查、官方遞交前復核”的雙重審核機制，對申請目的、標志內(nèi)容及主體資質(zhì)進行全流程合規(guī)篩查，確保所有代理行為合法合規(guī)。

三、堅守專業(yè)初心，賦能行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

三環(huán)深信，知識產(chǎn)權代理行業(yè)的未來，屬于那些始終堅守專業(yè)、重視質(zhì)量、合規(guī)經(jīng)營的機構。公司將以此次全面自查與整改為新的發(fā)展起點，堅持深化自查，持續(xù)強化前瞻防控。我們將對現(xiàn)有管理流程與服務環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)性優(yōu)化，著眼于構建長效機制、防范潛在風險。通過持續(xù)完善內(nèi)控體系、強化人員培訓、優(yōu)化業(yè)務流程，三環(huán)將扎實推動專利代理服務從“規(guī)模增長”向“質(zhì)量引領”的深刻轉(zhuǎn)變，以實際行動踐行高質(zhì)量發(fā)展之路。